Administrador/a de Licitaciones

Vacante en Arquimed · Santiago de Chile, Metropolitana, Chile

Sobre la posición

🔎 ¡En Arquimed estamos buscando Administrador/a de Licitaciones! Si tienes experiencia gestionando procesos de licitación, eres una persona organizada, analítica y te motiva coordinar distintos procesos comerciales y administrativos, ¡esta oportunidad puede ser para ti! Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrador/a de Licitaciones, quien tendrá el desafío de gestionar y coordinar procesos de licitación pública, asegurando que cada oportunidad sea analizada, preparada y presentada correctamente, dentro de los plazos establecidos y cumpliendo con todos los requisitos solicitados.

Responsabilidades

• ¿Cuáles serán tus principales desafíos?
• Revisar y analizar bases administrativas, técnicas y económicas de las licitaciones públicas.
• Identificar requisitos, documentación obligatoria, plazos, garantías, criterios de evaluación y posibles riesgos de cada proceso.
• Coordinar con las áreas comerciales, técnicas y administrativas la recopilación de los antecedentes necesarios para participar.
• Preparar, revisar y gestionar la documentación requerida para la presentación de ofertas.
• Gestionar los procesos y documentación asociados a la plataforma Mercado Público.
• Realizar seguimiento de las licitaciones asignadas, desde su análisis inicial hasta la presentación de la oferta.
• Controlar fechas y etapas críticas, anticipando posibles incumplimientos, riesgos o antecedentes pendientes.
• Coordinar y realizar la revisión final de las ofertas antes de su envío.
• Mantener orden, respaldo y trazabilidad de la documentación asociada a cada proceso.
• Gestionar consultas, aclaraciones, modificaciones de bases y otros antecedentes publicados durante la licitación.
• Mantener comunicación permanente con las distintas áreas involucradas, informando oportunamente avances, pendientes y riesgos.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería, Gestión Comercial, Logística, área jurídica, contratación pública o carreras afines.
• Experiencia deseable de al menos 2 años en licitaciones, compras públicas, propuestas comerciales, administración de contratos o funciones similares.
• Deseable conocimiento de Mercado Público y normativa asociada a compras públicas.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Perfil buscado

• Persona organizada y orientada al cumplimiento de plazos. • Capacidad para comprender y analizar documentación. • Habilidad para gestionar información y mantener un adecuado control documental. • Comunicación efectiva y capacidad para coordinarse con distintas áreas de la organización. • Autonomía, capacidad de seguimiento y orientación al detalle. • Capacidad para trabajar con fechas límite y prioridades cambiantes. • Disposición para aprender y comprender productos, procesos comerciales y requerimientos técnicos.

Condiciones del cargo

• Grato ambiente laboral. • Renta acorde al mercado e incentivos. • Seguro de salud.(Solo con contrato indefinido) • Beneficios adicionales.